编者按:
新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,习近平总书记亲自指挥、亲自部署,带领全国人民众城成城打响疫情防控阻击战。灵山集团积极响应,旗下景区一律闭园。
从未见过如此安静的灵山,景区内没有一位游客,但值班人员依然在岗位上坚守,筑牢景区安全防护线;集团还没有正式复工,但各板块早已启动线上办公,商榷疫情期间的应对方案;灵山人“宅”家抗疫不出门,但灵山志愿者的身影早已在大街小巷忙碌……让我们一起来看看各版块是如何做的。
集团职能部门:各司其职,共克时艰
强化组织领导,统筹部署,科学战“疫”
节前,受吴国平董事长委托,集团总经理华晓宁组织召开紧急会议,第一时间成立灵山集团新型冠状病毒感染的肺炎防控工作领导小组,吴国平董事长担任组长,为集团统筹开展好疫情防控工作奠定基础、明确方向。随后,集团领导多次组织召开了疫情防控工作语音会议,就集团各部门和下属公司的各项防疫举措再强调、再部署、再落实,并就复工相关事宜做出指示。
期间,先后发布了《关于成立灵山集团新型冠状病毒感染的肺炎防控工作领导小组的通知》、《关于进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的紧急通告》以及《关于成立“灵山集团新型冠状病毒感染的肺炎防控工作组”和颁布<总部区域防控工作指引>的通知》,为集团上下全力做好防疫工作明确要求。同时,多渠道争取防控物资,确保总部集团有序复工。
筑牢安全防线,制定汇编,对抗疫情
节前,根据集团防疫工作领导小组要求,质量与安全部门提前做好了监控、防范和物资准备工作。景区闭园后,部门迅速成立了防疫防控工作协调小组,收集各类防疫资料,形成每日工作简报。此外,部门还根据集团防疫会议指示精神编制了《集团总部区域新冠病毒防控工作指引》,从工作场所防控、个人防护知识、应急事件处理、区域消毒防护、物资配备等方面制定指导意见。
保障员工权益,积极响应,共克时艰
疫情前期,人力资源部门内部多次召开线上会议,部署员工离锡情况统计,实时掌握员工动向,并根据上级相关部门要求报送各类人员信息。同时,紧急统计湖北、武汉籍员工信息,通知其取消春节回家计划,并准许疫情缓解后再回乡探亲。为保障留锡住宿员工的用餐等问题,人力资源部联系后勤部门,每日定时定点统一用餐。此外,部门主动与多单位、多部门对接,准备复工审批材料,保障员工安全有序复工。目前,部分管理人员已获批于2月10日复工。
聚焦疫情发展,研判形势,谋划出路
战略投资部紧盯疫情发展情况,广泛搜集政府部门、行业协会、重点企业、研究机构对疫情抗击的宏观部署、影响分析、自救建议和应对措施,在参照2003年非典疫情应对举措,参考国家部委、各省、市地方政府的帮扶政策基础,初步形成了对疫情发展态势最好、中性、最坏的可能判断,以及不同态势下对国内消费经济及文旅行业的影响分析,特别是不同态势下文旅产业的发展机遇,有针对性地提出了文旅行业自救政策及发展建议,明确了灵山集团的应对举措,以及对公司今后战略布局的初步思考和建议。
资金财务合力,多措并举,打出“组合拳”
为保障集团资金流顺畅,确保疫情期间集团安全平稳运行。资金管理部和财务部形成联动,立即启动应急预案,一方面对集团各分、子公司日常刚性支出(如人力成本、能耗、利息等)进行汇总、分析。另一方面及时收集整理国家税务总局、省市税务局在疫情期间出台的各类阶段性、有针对性的减税降费政策和相关企业扶持政策。财务部通过优选免税优惠政策,预计1月能节约税金40万元。此外,财务部配合做好了春节黄金周期间的收入、利润、物资等损失的测算,组织各大景区开展分时开园预测及现金流测算,并实时跟进各单位年度预算修正,为开园复工做好准备。资金管理部与南京银行、中国银行协商、谈判发债事宜,计划通过发行超短期融资债券帮助集团缓解资金压力。
IT小组“上线”,搭建平台,保障运维
信息部在第一时间成立IT运维应急小组,提供应急保障措施。自2月1日起,部门建立了以企业微信为主要沟通手段的信息平台,为集团员工开启远程办公模式,最大限度地确保集团员工线上沟通正常运行。同时,在OA平台上为管理公司建立起日报汇报流程体系,方便公司进行考核、统计。自2月10日起安排部门人员值班,进行闸口设备常规检查、网络设备检查,为复工做好准备。期间,拈花湾运维班组及时排查网络故障,解决了相关业务中断的问题。
线上线下联动,正向引导,服务群众
集团党群工作部充分发挥部门职能优势,通过“灵山之家”公众平台发布了由集团党政工团妇联名写给全体员工的一封信,号召广大员工同舟共济、共克时艰;发布了国家应急管理部培训中心推出的新冠状病毒感染的《肺炎防控知识手册》等微信推文,让员工及其家属很能够及时掌握防护知识;通过发布储备志愿者招募令,招募储备志愿者200余人,集团全体党员积极响应,未曾外出且身体健康的党员均自动成为储备志愿者,全面做好应急准备。当得知社区志愿者人力不足, 60名灵山志愿者立即上岗,兵分四路,两队对接乐山和峰影社区,分别由任鹏燕和顾志宏担任,主要工作是协助社区工作人员负责隔离家庭的物资采买和配送;另外两队分别由陈晓波和尹薇担任组长,保障总部宿舍区和拈文投员工
住宿区的日常生活所需,“我志愿、我快乐”,一句“谢谢,您辛苦了”让我们的工作变得特别有意义。此外,第214期的灵山风将出刊《众志成城防疫抗疫,灵山人在行动》专版内容,一起记录疫情期间发生的点滴故事。